|
Listen viser dine registrerte fravær sortert med det nyeste fraværet øverst. Man kan ikke gjøre endringer i denne listen med mindre det er bestemt at organisasjonen din skal benytte elektronisk signatur og/eller elektronisk fraværsdokumentasjon (se nedenfor).
Listen viser hvilke fraværskoder som er registrert, datoperiode, statistikkdager (grunnlag for fraværsstatistikk), bankdager (antall dager eller timer du har blitt trukket i den aktuelle banken), fraværsprosent (vises ved gradert fravær), fraværskoeffisient(vises på enkelte koder), vaktkode (ved fravær på enkeltdager), signatur ansatt, signatur leder og Handling. De 3 siste kolonnene brukes ved elektronisk fraværsdokumentasjon. Fravær som gjelder en dag viser hvilke vaktkode den ansatte skulle hatt, mens et fravær som er registrert over flere dager vil vise datointervallet.
Signere fravær og levere fraværsdokumentasjon via MinGat. Det er mulig å signere fravær og/eller levere fraværsdokumentasjon via MinGat. Dette kan brukes hver for seg eller i kombinasjon. •Signering, kan brukes når du skal ”godkjenne” egne fravær – på lik linje med signering av variabel lønn. •Levering av dokumentasjon, kan brukes når du må dokumentere fraværet (tilsvarende egenmeldingsskjema) •Signering og levering av dokumentasjon, som er en kombinasjon av de to punktene ovenfor.
Ved bruk av elektronisk signatur/fraværsdokumentasjon: Du vil få en påminnelse om manglende fraværsdokumentasjon og eller/signering av fravær. Dette vises på startsiden når du logger inn i MinGat.
Link/Handling: Ved å klikke på linken ”Signer og dokumenter” vil du åpne en ny side for elektronisk levering av dokumentasjon. MERK! Dersom kun signering er satt opp på fraværskoden vil teksten på linken være ”Signer ..”.
Etter at dokumentasjonen er levert vil du se at fraværet er signert (dersom koden krever signatur) og du har mulighet til å endre på dokumentasjonen inntil fraværet blir lest og kvittert av leder.
|