Viser normalt en liste med alle ledige og vakante vakter på din avdeling fra idag og 14 dager frem.
Dersom du har stillingsforhold på flere avdelinger eller har rettighet til å se flere avdelinger, vil det bli vist en samlet liste med ledige/vakante vakter.
Endre periode:
Fra/Til:
Dersom du ønsker å se ledige/vakante vakter for en annen periode enn standard, kan du legge inn en ny fra- og/eller tildato.
Filtrering i listen:
Dersom du ønsker å filtrere, sortere, gruppere eller søke i listen har du flere muligheter.
Du kan:
•Sortere per kolonne
•Søke på tekst i listen (på tvers av kolonner)
•Eksportere til Excel
•Gruppere på kolonner
•Filtrere i kolonner
•Bytte rekkefølge på kolonner
•Skjule kolonner
•Søke i en kolonne
se detaljert beskrivelse av mulighetene her
Registrer JaTakk:
Kryss av for den/de vaktene du ønsker og velg "Lagre" nederst på siden.
Det vil ikke være mulig å registrere JaTakk på en vakt som overlapper med en allerede registrert/planlagt vakt.
Avspasering/Kommentar:
Når du krysser av for en vakt får du samtidig mulighet til å angi om du ønsker avspasering og/eller skrive en kommentar ved at linjen ekspanderes. På linjen som dukker opp under kan du registrere ønskede timer til avspasering samt kommentar.
Min Vaktliste: Viser en oversikt over dine vakter i aktuell periode.
Behandling av JaTakk forespørsler:
Registreringene du gjør, blir synlig for leder i Gat. Leder kan her godkjenne eller avvise dette ønsket!
Tilbakemelding om du har fått vakten eller ikke, gis direkte i forespørsel-listen. Blir vist i "Ulest"-fane og Godkjent/Avvist-fane.
Det er mulig å motta automatisk tilbakemelding via SMS og/eller epost.(Kun dersom SMS/epost er satt opp for organisasjonen din).
Merk!
Dersom iverksetting av vakante vakter blir slettet, blir eventuelle Ja-Takk forespørsler på disse vaktene også slettet.
Disse vil da bli borte fra listen uten noen nærmere forklaring.